Организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности представляют отчетные материалы:
- в федеральные органы государственной власти или в организации по подчиненности;
- в комиссию Губкинского городского округа по бронированию граждан, пребывающих в запасе;
- в отдел военного комиссариата Белгородской области по городу Губкин и Губкинскому району.
Отчетные материалы должны содержать полные и достоверные сведения о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, о проделанной работе по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, в тех органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, за которые они представляются.