В год 80-летия освобождения территории Белгородской области от немецко-фашистских захватчиков управлением ЗАГС Белгородской области инициировано проведение в органах ЗАГС акции «Волна памяти».
В отделе ЗАГС администрации Губкинского городского округа 6 апреля 2023 года состоялась встреча со студентами Губкинского филиала ФГБОУ ВО «Белгородский государственный технологический университет имени В.Г. Шухова». В ходе встречи специалисты отдела ЗАГС познакомили студентов с историей Губкинского района в период Великой Отечественной Войны на основе сведений, содержащихся в актовых книгах. Так, 2 июля 1942 года территория современного Губкинского района оказалась в зоне оккупации. 2 февраля 1943 года был освобожден посёлок им. Губкина. С 1 по 5 февраля 1943 года были освобождены сёла нашего округа: Бобровы Дворы, Успенка, Сапрыкино, Меловое, Хворостянка и другие. Несмотря на оккупацию жизнь продолжалась. Рождались дети, регистрировались браки, в некоторых школах проводились занятия. На территории современного Губкинского района за период войны было зарегистрировано 4218 записей актов: брак – 150; рождений – 2200; смертей – 1868. За время оккупации зарегистрировано 163 актовых записи: брак – 4, рождений – 66; смерть – 163. Это не полные сведения о зарегистрированных актах гражданского состояния за период оккупации, так как часть архива была утрачена. Органами ЗАГС регистрировалась только смерть мирного населения. В эти годы была высокая детская смертность. Малыши и подростки умирали от воспаления легких, бронхитов, младенческой слабости. Взрослые умирали от воспаления легких, тифа. Но причины смерти во многих случаях были далеко не мирными. Встречаются актовые записи, где причины смерти указаны: расстрелян немцами, убит разорвавшимся снарядом или миной, брошенными оккупантами. В 1944-1945 фронт от нас был уже далеко. Но война, уйдя, оставила нам страшные находки – неразорвавшиеся снаряды, которые начали находить мальчишки 8-16 лет.
После снятия оккупации вернулись советские органы власти и начали восстанавливать летопись времен оккупации. Люди пошли в ЗАГСы, заявляя о рождении и смерти. В подтверждение этих фактов люди приносили справки уличкомов. ЗАГСы регистрировали актовые записи со слов родителей, свидетелей. После войны население активно начало восстанавливать свои документы, для их получения необходимо было восстановить актовые записи. В архиве отдела ЗАГС хранятся 36959 восстановленных актовых записей. Это не только акты гражданского состояния, которые были бы зарегистрированы в период Великой Отечественной Войны, но и в довоенное время. Сведения, которые можно почерпнуть из актовых записей, дают нам хотя и неполную, но очень приближенную картину жизни на территории современного Губкинского городского округа в военное время. Листая актовые записи невольно становишься свидетелем тех событий.