Основной задачей, стоящей на сегодняшний день перед архивным отделом администрации Губкинского городского округа, является обеспечение сохранности и организация полноценного использования документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве.
В архивном отделе хранится более 62 тысяч единиц хранения с 1943 по 2022 годы, 104 фонда постоянного хранения (более 28 тысяч дел), 268 фондов по личному составу (34 тысячи дел), принятых от предприятий и организаций-банкротов и ликвидированных без самопреемства. Это наиболее объёмный и сложный участок работы муниципального архива.
За 7 месяцев текущего года специалистами отдела было исполнено 2910 справок социально-правового характера. В результате межведомственного электронного взаимодействия с управлением Пенсионного фонда РФ было исполнено 2216 запросов и 694 от граждан, предприятий и организаций, обратившихся в архивный отдел.
Принято на постоянное хранение 275 единиц хранения.
Работниками архивного отдела даны консультации по оформлению и сохранению документов действующим предприятиям, а также предприятиям, подлежащим ликвидации.
Специалистами архивного отдела продолжается оцифровка похозяйственных книг. С начала 2023 года оцифрованы документы Коньшинской, Сапрыкинской, Богословской, Толстянской территориальных администраций. За 7 месяцев оцифровано 904 дела.
Успешно реализуется проект «Минувших дней святая память», посвящённый 80-летию победы в Курской битве.