Основной задачей, стоящей на сегодняшний день перед архивным отделом администрации Губкинского городского округа, является обеспечение сохранности и организации полноценного использования документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве.
В архивном отделе хранится более 62 тысяч единиц хранения с 1943 по 2023 годы: 104 фонда постоянного хранения (более 28 тысяч дел), 269 фондов по личному составу (более 34 тысяч дел), принятых от предприятий и организаций-банкротов и ликвидированных без самопреемства. Это наиболее объёмный и сложный участок работы муниципального архива.
За 9 месяцев текущего года специалистами отдела было исполнено 3896 запросов социально-правового характера. В результате межведомственного электронного взаимодействия с управлением Пенсионного фонда РФ было исполнено 2767 запросов и 1129 от граждан, предприятий и организаций, обратившихся в архивный отдел.
Работниками архивного отдела даны консультации по оформлению и сохранению документов действующим предприятиям, а также предприятиям, подлежащим ликвидации.
Продолжается оцифровка похозяйственных книг. Оцифровано 15 сельских территориальных администраций (3050 дел).
В рамках проекта «Минувших дней святая память», посвящённого 80-летию победы в Курской битве, специалистами архивного отдела были проведены уроки в МБОУ «Боброводворская средняя общеобразовательная школа», МБОУ «Основная общеобразовательная школа № 14 для учащихся с ОВЗ» и МБОУ «Сергиевская средняя общеобразовательная школа».