Губкинские архивисты за годы существования службы выработали главные направления своей деятельности. Их основными обязанностями являются обеспечение сохранности документов, а также их комплектование и научное использование. Можно сказать, что современный архив Губкинского городского округа является красноречивым свидетельством нашего отношения к истории становления и развития губкинской территории.
В 2023 года в архивный отдел администрации Губкинского городского округа поступило 5000 социально-правовых запросов. Были оцифрованы похозяйственные книги пяти сельских территориальных администраций (Коншинская СТА, Сапрыкинская СТА, Богословская СТА, Толстянская СТА, Боброводворская СТА, Архангельская СТА) в количестве 1616 дел.
В архивный отдел были приняты документы: постоянного хранения –585 дел; по личному составу – 5 дел.
Специалистами архивного отдела проведено внутрикорпоративное обучение в режиме ВКС на тему «Как составить акт по уничтожению документов временного хранения»; организована выставки: к 105-летию государственной архивной службы «Архивы сохраняют память» и к 80-летию победы в Курской битве – выставка «Минувших дней святая память», электронная выставка «День России».
Отдельное направление – организация и проведение целого ряда просветительских мероприятий для губкинцев, студентов и школьников Губкинского городского округа. Работа по сохранению и популяризации исторического наследия является одной из важнейших задач архивной службы в целом.
Благодаря архиву сохраняется связь времён, история развития культуры и общественной жизни. В этом заключается значение архива как источника культурно-исторической информации.