Архивным отделом организовано и проведено внутрикорпоративное обучение на тему: «Внедрение правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ». В обучении приняли участие 23 муниципальных служащих, ответственных за ведение архивов в учреждениях и на предприятиях – источниках комплектования архивного отдела администрации Губкинского городского округа, и 19 сотрудников сельских территориальных администраций – в режиме ВКС.
Сегодня архивы непрерывно пополняются, хранящиеся в них документы отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют бесценное историческое, научное, социальное, экономическое и культурное значение. Основной задачей, стоящей на сегодняшний день перед архивным отделом администрации Губкинского городского округа, является обеспечение сохранности и организации полноценного использования документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве.
Документы, хранящиеся в архиве, используются для исполнения запросов социально-правового характера, подготовки публикаций документов и оформления выставок.