На 1 января 2026 года в архивном отделе администрации Губкинского городского округа находятся на хранении свыше 66,0 тысяч документов с 1943 по 2024 годы, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое или культурное значение.
Помимо формирования государственного Архивного фонда Губкинский муниципальный архив принимает на хранение документы по личному составу от организаций и предприятий банкротов и ликвидированных без самопреемства. На сегодняшний день принято более 36,0 тысяч дел от 272 предприятий.
За 2025 год на хранение принято 4133 ед.хр.(из них постоянного срока хранения – 1498 ед.хр., по личному составу 2635 ед.хр.).
В течение года оцифрованы похозяйственные книги 19-ти сельских территориальных администраций в количестве 434 ед.хр.
За 12 месяцев 2025 года в архивный отдел администрации Губкинского городского округа поступило 5448 социально-правовых запросов.
Осуществлялась работа по внесению изменений в связи с приёмом документов в 4 версию программного комплекса «Архивный фонд». Объём заполнения составил 100,0 Мб. В раздел «Единицы хранения».
С января по декабрь 2025 года специалистами архивного отдела проводились следующие мероприятия:
- Работниками архивного отдела было проведено внутрикорпоративное обучение муниципальных служащих администрации Губкинского городского округа, ответственных за архив на тему: «Учёт, комплектование и хранение документов Архивного фонда и передача их на постоянное хранение в муниципальный архив, отбор документов временного хранения и подготовка актов на уничтожение». Обучение прошли 80 муниципальных служащих.
- В январе 2025 года архивным отделом подготовлена документальная выставка «Губкинский район – прошлое и настоящее», посвящённая 60-летию Губкинского района с использованием подлинных материалов и фотографий о развитии Губкинского района.
- Реализован проект «Войны священные страницы навеки в памяти людской», посвящённый 80-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг. В рамках проекта были оформлены 2 выставки на стендах в здании администрации ул. Победы, 3 и МБУДО «Дворец детского-юношеского творчества «Юный губкинец», организованы и проведены 12 информационно-образовательных мероприятий, посвящённых 80-летию со дня Победы в Великой Отечественной войне, в образовательных учреждениях Губкинского городского округа, 11 культурно-досуговых мероприятий с жителями Губкинского городского округа на базе учреждений управления культуры МБУДО «Дворец детского-юношеского творчества «Юный губкинец» и МБУК «Губкинский краеведческий музей».
На официальном сайте органов местного самоуправления Губкинского городского округа, в социальных сетях и печатных СМИ размещено 13 статей.